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DresdenVollzeitVor Ortheute

4.269 EUR - 6.326 EUR

Jahresbrutto nach Erfahrung und Qualifikation

Aufgaben

Der/Die Digitalmanager/-in übernimmt die Projektleitung zur fachamtsspezifischen Einführung der E-Akte im Fachamt bis 2030 unter Mitwirkung des Amtes, des Eigenbetriebes IT und des Haupt- und Personalamtes.
Projektplanung je Einführungsprojekt:
  • Erstellen eines amtsspezifischen Projektstrukturplans mitsamt Definition der notwendigen Teil-Projekte und Arbeitspakete,
  • Aufbau einer effizienten Projektstruktur und Sicherstellung der Beteiligung sämtlicher relevanter Akteure innerhalb der Stadtverwaltung (Personalvertretungen, Fachämter, Beigeordnete etc.) inklusive Aufgaben- und Rollendefinition zu beteiligten Bereichen
Projektsteuerung je Einführungsprojekt
  • Beratung der Amtsleitung bei der Projektumsetzung und einzelnen Maßnahmen
  • Aufbau und Entwicklung eines vertieften Verständnisses für übergreifende und fachamtsspezifische Verwaltungsprozesse und dauerhafter Abgleich mit den technischen Möglichkeiten des VIS zur Prozessoptimierung
  • Durchführung von adressatengerechten Schulungen + Workshops zur Einführung von VIS
  • Erkennen prozessualer und technischer Schnittstellen im Fachamt bei Fachverfahren sowie Mitwirkung bei der Erstellung und Präsentation der Vorhabenanmeldung
Projektcontrolling je Einführungsprojekt
  • Aufbau und Fortschreibung eines aussagekräftigen Controllings im Hinblick auf die Zielerreichung sowie regelmäßiges Reporting an alle Beteiligten
  • Koordinierung der Projektgruppe sowie regelmäßige Berichterstattung gegenüber dem Oberbürgermeister, den Geschäftsbereichsleitungen sowie dem Stadtrat
Projektabschluss
  • Nachbereitung der durchgeführten Maßnahmen mit den Beteiligten und Erarbeiten einer Abschlussdokumentation

Profil

  • abgeschlossene Hochschulbildung, Diplom (FH, BA), Bachelor (FH, BA oder Uni) vorzugsweise in den Fachrichtungen Digitale Verwaltung, Verwaltung, Organisationspsychologie oder vergleichbar, Fachwirt (VWA) oder Angestelltenlehrgang II
  • Erfahrungen im Projekt- sowie Changemanagement
  • vertiefte Kenntnisse des Prozessmanagements
  • Kenntnisse zur Verwaltungsorganisation (Aufbau- und Ablauforganisation)
  • Grundkenntnisse im Verwaltungs-, Kommunal- und Haushaltsrecht
  • Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit
  • Kooperations- sowie Kommunikationsfähigkeit

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Weiterbildungsbudget
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • Gleitzeit und mobiles Arbeiten

Gehalt

4.269 EUR - 6.326 EUR

Jahreszielvergütung nach Erfahrung und Profil.

Standort

Dresden

Vor OrtVor Ort

Unternehmensinfo

Landeshauptstadt Dresden - Der Oberbürgermeister - ist ein Arbeitgeber aus Dresden.

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